பின்னால்

சேவை · 06

கணக்கு வேலை, நிதி அறிக்கைகள்

எந்த நிதி முடிவும் கணக்குப் புத்தகம் சரியாக இருந்தால்தான் சரியாக இருக்கும். நீங்கள், உங்கள் வங்கி, உங்கள் ஆடிட்டர் மூவரும் ஒரே எண்களைப் பார்க்கும்படி, கணக்குகளை அமைத்து, எழுதி, முடித்துத் தருகிறோம்.

நாங்கள் செய்வது

01

கணக்கு எழுதுவது (Bookkeeping)

ஆண்டு முழுவதும் தேதி வரை எழுதி முடித்த கணக்குப் புத்தகங்கள்.

  • Tally, Zoho Books, Busy, Excel-இல் கணக்கு எழுதுவது
  • கணக்குத் தலைப்புகளை (chart of accounts) சரியாக அமைப்பது
  • விற்பனை, கொள்முதல், செலவுகள், வங்கி வரவு-செலவுகளைப் பதிவது
  • பின்தங்கிய கணக்குகளை (backlog) எழுதி முடிப்பது
  • கிளைகள், பல யூனிட்கள் உள்ள தொழில்களின் கணக்கு
  • ஒரு software-இலிருந்து இன்னொன்றுக்கு மாற்றுவது, கணக்குகளைச் சுத்தம் செய்வது
02

மாத இறுதிக் கணக்கு முடிப்பு (Month-end closing)

ஒவ்வொரு மாதமும் குறித்த தேதிக்குள் கணக்கு முடிப்பு.

  • வங்கி, சப்ளையர், வாடிக்கையாளர் கணக்குகளைப் பொருத்திப் பார்ப்பது (reconciliation)
  • GST, TDS எண்களைக் கணக்குப் புத்தகத்தோடு பொருத்திப் பார்ப்பது
  • Stock கணக்கைப் பொருத்திப் பார்ப்பது
  • Provisions, prepayments, accruals (செலவு ஆகிவிட்டது, பில் இன்னும் வரவில்லை போன்றவை)
  • ஒவ்வொரு வேலைக்கும் ஒரு பொறுப்பாளர், ஒரு தேதி: கணக்கு முடிப்புக்கு ஒரு அட்டவணை
  • ஒவ்வொரு மாதமும் trial balance-ஐப் பார்த்துச் சரிபார்ப்பது
03

சம்பளக் கணக்கு (Payroll)

ஊழியர்களுக்குச் சரியான சம்பளம், சரியான நேரத்தில்.

  • மாதச் சம்பளக் கணக்கு
  • PF, ESI, Professional tax கணக்கு
  • சம்பளத்தில் TDS, Form 16
  • சம்பளப் பதிவேடுகள், payslips
  • வேலையை விட்டுப் போகிறவருக்கு full and final settlement
  • சம்பளக் கணக்கைக் கணக்குப் புத்தகத்தோடு பொருத்திப் பார்ப்பது
04

ஆண்டுக் கணக்கு முடிப்பு, நிதி அறிக்கைகள்

ஆடிட், வங்கி, filing எதற்கும் தயாரான கணக்குகள்.

  • நிறுவனங்கள், LLP, partnership firms, தனிநபர் நிறுவனங்களின் ஆண்டுக் கணக்கு முடிப்பு (finalisation)
  • உங்கள் நிறுவன வகைக்குப் பொருந்தும் வடிவில் Balance Sheet, P&L
  • Schedules, notes, அவற்றுக்கான துணைக் கணக்குகள்
  • உங்கள் statutory auditor-உடன் சேர்ந்து வேலை
  • முந்தைய ஆண்டு (prior-period), ஒப்பீட்டு (comparative) திருத்தங்கள்
  • குழும நிறுவனங்களின் கணக்குகளை ஒன்றாக்குவதற்கு (consolidation) உதவி

யாருக்கு ஏற்றது

சொந்தமாக அக்கவுண்டன்ட் இல்லாத தொழில்கள்; கணக்கு பின்தங்கிப் போன நிறுவனங்கள்; accounting software-ஐ மாற்றும் தொழில்கள்; filing, வங்கி அல்லது ஆடிட்டுக்காகக் கணக்கை முடிக்க வேண்டிய நிறுவனங்கள்.

பொதுவான கேள்விகள்

நாங்கள் இப்போது பயன்படுத்தும் software-இலேயே வேலை செய்வீர்களா?

ஆம். Tally, Zoho Books, Busy, Excel எதுவாக இருந்தாலும் சரி. Software-ஐ மாற்ற வேண்டியதில்லை. அந்த software உண்மையிலேயே வேலைக்குத் தடையாக இருந்தால், அதைச் சுற்றியே சமாளித்துக்கொண்டிருக்காமல் உங்களிடம் நேரடியாகச் சொல்வோம்.

எங்கள் கணக்கு இரண்டு ஆண்டுகள் பின்தங்கியிருக்கிறது. சரிசெய்ய முடியுமா?

ஆம். ஒவ்வொரு காலப்பகுதியாக எழுதி முடிக்கிறோம்; கடைசி எண்கள் உண்மையிலேயே பொருந்த, reconciliation-ஐயும் கூடவே செய்கிறோம். கணக்கு தேதி வரை வந்த பிறகு, ஒரு மாதாந்திர முறை அதை அப்படியே வைத்திருக்கும்.

தனிநபர் நிறுவனங்களுக்கும் partnership firms-க்கும் கணக்கு தயாரிப்பீர்களா?

ஆம். LLP, நிறுவனங்களுக்கும் செய்கிறோம். அறிக்கையின் வடிவம் மாறும்; பின்னால் உள்ள ஒழுங்கு ஒன்றுதான்.

நிறுவனங்களின் statutory audit-ஐ நீங்கள் செய்வீர்களா?

இல்லை. ஒரு நிறுவனத்தின் statutory audit-ஐ Chartered Accountant மட்டுமே செய்ய முடியும். நாங்கள் கணக்குகள், schedules, துணைக் கணக்குகளைத் தயாரித்து, உங்கள் statutory auditor-உடன் சேர்ந்து வேலை செய்கிறோம். இதனால் பொதுவாக ஆடிட்டுக்கு ஆகும் நேரம் குறையும்.

கணக்கோடு சம்பளக் கணக்கையும் பார்த்துக்கொள்வீர்களா?

ஆம்: மாதச் சம்பளக் கணக்கு, PF, ESI, Professional tax, சம்பளத்தில் TDS, payslips, பதிவேடுகள், full and final settlement. இவை எல்லாவற்றையும் ஒவ்வொரு மாதமும் கணக்குப் புத்தகத்தோடு பொருத்திப் பார்க்கிறோம்.

எங்கள் data யாரிடம் இருக்கும்?

உங்களிடம்தான். உங்கள் software-இலோ நீங்கள் அனுப்பும் files-இலோ, இருவரும் ஒப்புக்கொண்ட வழியில் வேலை செய்கிறோம். உங்கள் வேலையைச் செய்பவர்களுக்கு மட்டுமே access இருக்கும்.

மாத இறுதிக் கணக்கு முடிப்பு எப்படி நடக்க வேண்டும்?

ஒவ்வொரு வேலைக்கும் பெயர் சொல்லிப் பொறுப்பாளர் உள்ள ஒரு அட்டவணைப்படி: வங்கி, party கணக்குகளின் reconciliation; GST, TDS பொருத்திப் பார்ப்பது; stock reconciliation; பிறகு provisions, accruals. அப்போது ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு குறித்த தேதிக்குள் trial balance-ஐப் பார்க்க முடியும். பெரும்பாலான தாமதங்கள், பொறுப்பாளர் யார் என்று தெளிவில்லாத ஒன்றிரண்டு reconciliation-களால்தான் வருகின்றன.

கணக்கு பின்தங்கியிருக்கிறதா? மாத இறுதிக் கணக்கை முடிக்க ரொம்ப நேரம் ஆகிறதா?

ஒரு வேலை நாளுக்குள் பதில் சொல்கிறோம்.