சேவை · 01
Costing, லாபம்
Costing (செலவுக் கணக்கு) இரண்டு வேலைகளைச் செய்கிறது. எந்தப் பொருள், எந்த வாடிக்கையாளர், எந்த வேலை உண்மையில் பணம் சம்பாதிக்கிறது என்று உங்களுக்குக் காட்டுகிறது. சட்டப்படி cost records வைத்து ஆடிட் செய்ய வேண்டிய நிறுவனங்களுக்கு, அந்தச் சட்டத் தேவையையும் நிறைவேற்றுகிறது. ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட costing முறைகளையும் உங்கள் சொந்தப் பதிவுகளையும் வைத்து இரண்டையும் செய்கிறோம். தமிழ்நாடு முழுவதும், பொருத்தமான இடங்களில் இந்தியாவின் மற்ற பகுதிகளிலும், இந்த வேலையைச் செய்கிறோம்.
நாங்கள் செய்வது
செலவுக் கணக்கு, செலவு எப்படி உருவாகிறது
ஒவ்வொரு பொருளுக்கும், ஒவ்வொரு process-க்கும் செலவு எப்படிச் சேர்கிறது.
- பொருளுக்கும் சேவைக்கும் செலவுக் கணக்கு
- Job, batch, process, contract வாரியாகச் செலவுக் கணக்கு
- Activity-based costing (ஒவ்வொரு வேலையும் எவ்வளவு செலவை இழுக்கிறது என்று பார்ப்பது)
- Standard costing, variance analysis (திட்டமிட்ட செலவுக்கும் உண்மைச் செலவுக்கும் உள்ள வேறுபாடு)
- Capacity utilisation, மேல்செலவுகளை (overheads) பொருட்களுக்குப் பிரித்துப் போடுவது
- Cost Accounting Standards, GACAP-க்கு ஏற்ற cost sheets
லாபம், விலை நிர்ணயம்
எந்தப் பொருள், வாடிக்கையாளர், ஆர்டர் உண்மையில் பணம் தருகிறது; அதற்கு என்ன விலை வைக்க வேண்டும்.
- பொருள், வாடிக்கையாளர், தொழிற்சாலை, விற்பனை வழி வாரியாக contribution
- Break-even, sensitivity analysis (விலையோ செலவோ மாறினால் லாபம் எப்படி மாறும்)
- ஏற்கக்கூடிய குறைந்தபட்ச விலை, தள்ளுபடி எவ்வளவு வரை
- Product mix, சொந்தமாகச் செய்வதா வெளியே வாங்குவதா (make-or-buy)
- டெண்டர், quotation, ஆர்டருக்குச் செலவுக் கணக்கு
- ஏற்றுமதி ஆர்டரிலும் உள்நாட்டு ஆர்டரிலும் லாபம் எவ்வளவு
செலவைக் கட்டுப்படுத்துவது
எங்கே பணம் வீணாகிறது, உண்மையில் எதைக் குறைக்க முடியும்.
- மூலப்பொருள் yield, வீணாவது, scrap
- Process செலவு, conversion cost
- மேல்செலவுகள், மறைமுகச் செலவுகள்
- ஒரு யூனிட்டுக்கு மின்சாரம், நீராவி, தண்ணீர் (utilities) செலவு
- Stock வைத்திருப்பதன் செலவு, working capital-இல் முடங்கும் பணத்தின் செலவு
- அளக்கக்கூடிய இலக்குகளோடு செலவுக் குறைப்புத் திட்டம்
சட்டப்படி cost records, cost audit
சட்டப்படி cost records வைத்து ஆடிட் செய்ய வேண்டிய நிறுவனங்களுக்கு.
- Companies (Cost Records and Audit) Rules, 2014 உங்களுக்குப் பொருந்துமா என்று பார்ப்பது
- Form CRA-1 படி cost records
- நாங்கள் cost auditor-ஆக நியமிக்கப்பட்டால், cost audit, Form CRA-3 அறிக்கை
- நிறுவனம் file செய்யும் CRA-2, CRA-4-க்கு உதவி
- Cost records-ஐ ஆடிட் செய்த நிதி அறிக்கைகளோடு பொருத்திப் பார்ப்பது (reconciliation)
- Filing-க்குத் தேவையான annexures, செலவு data தயாரிப்பது
Cost certificate
வெளியாட்கள் சோதித்தாலும் நிற்கக்கூடிய செலவு எண்கள்.
- CAS-4 படி உற்பத்திச் செலவுச் சான்றிதழ்
- CAS-25 படி stock மதிப்பு (inventory valuation)
- வங்கிகளுக்கும் அரசுத் துறைகளுக்கும் cost certificates
- மானியம், ஊக்கத்தொகை, டெண்டர் விண்ணப்பங்களுக்குச் செலவு data
- Related-party, inter-unit பரிமாற்றங்களுக்குச் செலவு அறிக்கைகள்
- அரசு அமைப்புகளும் வாடிக்கையாளர்களும் கேட்கும் சான்றிதழ்கள்
யாருக்கு ஏற்றது
சொந்தச் செலவு தெளிவாகத் தெரியாமல், சந்தை விலையைப் பார்த்தே விலை வைக்கும் உற்பத்தி, வர்த்தகம், சேவை, பொறியியல் தொழில்கள். Cost records கட்டாயமாகும் ₹35 கோடி turnover அளவை நெருங்கும் நிறுவனங்கள். பல யூனிட்கள் அல்லது பல GST பதிவுகள் இருந்து, உற்பத்திச் செலவுக்குச் சான்றிதழ் தேவைப்படும் நிறுவனங்கள்.
ராணிப்பேட்டை, வேலூர், காஞ்சிபுரம், ஸ்ரீபெரும்புதூர், ஓசூர், கோயம்புத்தூர், சென்னை சுற்றியுள்ள தொழில் பகுதிகள் உட்படத் தமிழ்நாடு முழுவதும் வேலை செய்கிறோம். தேவைப்படும்போது நேரில் வருகிறோம்; முடிகிற வேலைகளை online-இலேயே (remote) செய்கிறோம்.
பொதுவான கேள்விகள்
எங்கள் costing லாபம் காட்டுகிறது. ஆனால் கையில் எப்போதும் பணம் பற்றவில்லை. ஏன்?
ஒரு பொருளில் margin இருக்கிறதா என்று costing சொல்லும். ஆனால் கையில் பணம் இருப்பது, பணம் எப்போது வருகிறது, எப்போது போகிறது என்பதைப் பொறுத்தது. லாபம் தரும் ஒரு விற்பனையின் பணம் 60 நாளில் வந்து, மூலப்பொருளுக்கும் சம்பளத்துக்கும் 15 நாளில் பணம் கொடுத்தால், எந்த cost sheet-இலும் தெரியாத ஒரு இடைவெளி வருகிறது. இரண்டும் தேவை; இரண்டும் வேறு வேறு கேள்விகளுக்குப் பதில் சொல்கின்றன.
Contribution என்றால் என்ன? லாபத்திலிருந்து அது எப்படி வேறுபடுகிறது?
விற்பனைத் தொகையிலிருந்து மாறும் செலவை (variable cost) கழித்தால் மீதி இருப்பதுதான் contribution. ஒவ்வொரு யூனிட்டும் fixed costs-ஐ ஈடுகட்டவும் லாபத்துக்கும் எவ்வளவு தருகிறது என்று அது காட்டுகிறது. ஒரு பொருளுக்கு contribution இருந்தாலும், fixed costs-ஐப் பிரித்துப் போட்ட பிறகு நஷ்டம் போலத் தெரியலாம். அதனால்தான் விலை, product mix முடிவுகள் பொதுவாக contribution-இலிருந்து தொடங்குகின்றன.
Cost records எங்களுக்கு எப்போது கட்டாயம்?
விதிகளில் பட்டியலிட்ட துறைகளில் உள்ள நிறுவனங்கள், முந்தைய நிதியாண்டில் எல்லாப் பொருட்கள், சேவைகளிலிருந்தும் turnover ₹35 கோடியைத் தொட்டவுடன் cost records வைக்க வேண்டும். Cost audit அதைவிட உயர்ந்த அளவுகளில் வருகிறது: regulated sectors-க்கு மொத்த turnover ₹50 கோடி, அந்தப் பொருளின் turnover ₹25 கோடி; non-regulated sectors-க்கு ₹100 கோடி, ₹35 கோடி. வருமானத்தில் 75%-க்கு மேல் ஏற்றுமதியிலிருந்து வரும் நிறுவனங்களுக்கும், முழுவதும் SEZ-இல் இயங்கும் நிறுவனங்களுக்கும் cost audit தேவையில்லை.
Cost audit எங்களுக்குப் பொருந்தாவிட்டாலும், Cost Accounting Standards பொருந்துமா?
Cost records தேவைப்படும் நிறுவனங்களுக்கு அவை நேரடியாகப் பொருந்தும். ஏனென்றால், records Cost Accounting Standards-ஐயும் GACAP-ஐயும் பின்பற்ற வேண்டும் என்று Form CRA-1 சொல்கிறது. ICMAI 25 standards, GACAP, 13 guidance notes வெளியிட்டுள்ளது. கட்டாயம் இல்லாத இடத்திலும், செலவை ஒரே முறையில் அளக்க அவை உதவுகின்றன; அப்போதுதான் ஒரு காலத்தை இன்னொரு காலத்தோடு ஒப்பிடுவதில் அர்த்தம் இருக்கும்.
CAS-4 சான்றிதழ் எப்போது தேவை?
பொதுவாக, வேறு வேறு GST பதிவுகளில் உள்ள யூனிட்களுக்கு இடையே, அல்லது related party-க்கு, சரக்கு அனுப்பி, ஒப்பிட வெளிச் சந்தை விலை இல்லாதபோது இது தேவைப்படும். அப்போது CGST Rules-இன் Rule 30, உற்பத்திச் செலவின் 110%-இல் மதிப்பு வைக்க அனுமதிக்கிறது; அந்தச் செலவைக் கணக்கிட ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அடிப்படை CAS-4. சான்றிதழ் cost records-ஐ வைத்துத்தான் தர முடியும்; records ஏற்கெனவே ஒழுங்காக இருந்தால் வேலை மிக எளிது.
GST rate மாறியதும் விலைகளை மாற்றினோம். Costing-ஐயும் மறுபடி பார்க்க வேண்டுமா?
பார்ப்பது நல்லது. 22 செப்டம்பர் 2025 முதல் 12%, 28% slabs நீக்கப்பட்டு, 5%, 18% முக்கிய rates ஆக உள்ளன; சில பொருட்களுக்கு 40%. Rate குறையும்போது, அதில் எவ்வளவு வாடிக்கையாளருக்குப் போகிறது, எவ்வளவு உங்கள் margin-இல் நிற்கிறது என்பது அந்தப் பொருளின் உண்மையான செலவு அமைப்பைப் பொறுத்தது.
Payment terms பொருளின் செலவைப் பாதிக்குமா?
ஒரு விற்பனையில் உண்மையில் என்ன மிஞ்சுகிறது என்பதைப் பாதிக்கும். சப்ளையர் பதிவு செய்த குறு அல்லது சிறு நிறுவனமாக இருந்தால், ஒப்புக்கொண்ட நாட்களுக்குள் (அதிகபட்சம் 45 நாள்) பணம் கொடுக்க வேண்டும்; எழுத்தில் ஒப்பந்தம் இல்லையென்றால் 15 நாளுக்குள். தாமதித்தால், அந்தச் செலவுக்கான வரிக் கழிவு (deduction) பணம் கொடுக்கும் ஆண்டுக்குத் தள்ளிப்போகும்; MSMED Act பிரிவு 16-இன் கீழ், RBI bank rate-இன் மூன்று மடங்கு வட்டி, கூட்டு வட்டியாக, கொடுக்க வேண்டியிருக்கும். 1 ஏப்ரல் 2026 முதல் இந்த விதி Income-tax Act, 2025-இன் பிரிவு 37(2)(g)-இல் உள்ளது.
உங்கள் மாவட்டத்துக்கு வெளியே உள்ள தொழில்களுக்கும் வேலை செய்வீர்களா?
ஆம். எங்கள் அலுவலகம் ராணிப்பேட்டை மாவட்டம், காவேரிப்பாக்கத்தில் இருக்கிறது; தமிழ்நாடு முழுவதும் வேலை செய்கிறோம். Cost records, costing ஆய்வு, சான்றிதழ் வேலைகளைப் பெரும்பாலும் online-இலேயே செய்ய முடியும்; தேவைப்படும்போது நேரில் வருகிறோம்.
எந்தப் பொருளில் margin வருகிறது என்று தெரியவில்லையா? Cost records உங்களுக்குப் பொருந்துமா என்று சந்தேகமா?
ஒரு வேலை நாளுக்குள் பதில் சொல்கிறோம்.