சேவை · 05
MIS, FP&A, CFO உதவி
தொழிலை நடத்துபவருக்குத் தேவையான எண்கள் நேரத்தில் வர வேண்டும், நம்பும்படி இருக்க வேண்டும், அடுத்து எடுக்கப்போகும் முடிவுகளுக்கு உதவ வேண்டும். அந்த முடிவுகளை மனதில் வைத்து அறிக்கைகள், திட்டம், review எல்லாவற்றையும் அமைக்கிறோம்: ஒருமுறை வேலையாகவோ, மாதா மாதம் தொடரும் உதவியாகவோ.
நாங்கள் செய்வது
MIS reports
ஒவ்வொரு மாதமும் நீங்கள் எதைப் பார்க்கிறீர்கள், எப்போது பார்க்கிறீர்கள்.
- மாதாந்திர MIS pack
- KPI-கள், dashboard
- பொருள், கிளை, segment வாரியான அறிக்கைகள்
- பட்ஜெட்டோடு உண்மை எண்களை ஒப்பிடும் variance reports
- நிர்வாக review-க்கு ஒரு pack
- ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரே தேதியில் அறிக்கை
பட்ஜெட், forecast
ஆண்டுக்குத் திட்டம் போட்டு, பிறகு அதோடு ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பது.
- ஆண்டு பட்ஜெட்
- தொடர்ந்து புதுப்பிக்கும் forecasts (rolling forecasts)
- எட்டு வாரம், பதின்மூன்று வார cash flow forecast
- Scenario, sensitivity analysis (இப்படி மாறினால் என்ன ஆகும்)
- Capex (புதிய இயந்திரம், கட்டடம்) மதிப்பீடு
- வேறுபாடுகளை நிர்வாகத்தோடு உட்கார்ந்து பார்ப்பது
Working capital, ரொக்கம்
பணம் எங்கே முடங்கியிருக்கிறது, அதை எப்படி வெளியே எடுப்பது.
- வர வேண்டிய பணத்தின் ageing (எவ்வளவு நாளாக நிலுவை), வசூல் ஒழுங்கு
- கொடுக்க வேண்டிய பணத்துக்குத் திட்டம், சப்ளையர் payment terms
- Stock அளவு, மெதுவாக நகரும் stock
- Cash conversion cycle (பணம் போய் திரும்ப வர எத்தனை நாள்)
- Fund-flow review
- Bank limits, அவற்றை எவ்வளவு பயன்படுத்துகிறீர்கள்
வங்கிக்கும் மற்றவர்களுக்கும் அறிக்கைகள்
தொழிலுக்கு வெளியே போகும் எண்கள்.
- வங்கிக் கடனுக்கு projections, CMA data
- Working capital மதிப்பீட்டுக்கு உதவி
- Stock and book-debt statement தயாரிப்பது
- வங்கிக்குக் குறித்த இடைவெளியில் அறிக்கைகள்
- கடன் நிபந்தனைகள் (covenants), வரம்புகளைக் கண்காணிப்பது
- முதலீட்டாளர்களுக்கும் partners-க்கும் தகவல் pack
பகுதிநேர CFO உதவி
முழுநேரச் சம்பளம் இல்லாமலே, ஒரு CFO-வின் கவனம்.
- மாதாந்திர retainer, அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட வேலைக்கு மட்டும்
- உங்கள் சொந்தக் கணக்குக் குழுவை மேற்பார்வை செய்வது
- நிதிக் கொள்கைகள், நடைமுறைகளை review செய்வது
- விலை, capex, விரிவாக்கம் பற்றிய முடிவுகளுக்கு உதவி
- நிர்வாகத்துக்கும் Board-க்கும் அறிக்கைகள்
- ஆடிட்டர்கள், வங்கி, ஆலோசகர்களோடு ஒருங்கிணைப்பு
யாருக்கு ஏற்றது
கணக்குக் குழு இருந்தும் CFO இல்லாத, வளர்ந்து வரும் தொழில்கள்; நிதி எண்கள் தாமதமாக வரும், அல்லது வரவே வராத promoters; bank limit, முதலீட்டாளர் பேச்சு, அடுத்த கட்ட வளர்ச்சிக்குத் தயாராகும் நிறுவனங்கள்.
பொதுவான கேள்விகள்
மாதாந்திர MIS pack-இல் பொதுவாக என்ன இருக்கும்?
பொதுவாக: பொருள் அல்லது segment வாரியாக விற்பனை, margin; ரொக்க நிலை, forecast; வர வேண்டிய, கொடுக்க வேண்டிய பணத்தின் ageing; செலவு எப்படிப் போகிறது; பட்ஜெட்டுக்கும் உண்மைக்கும் ஒப்பீடு; கவனிக்க வேண்டியவை பற்றி ஒரு சின்னக் குறிப்பு. இது ஒரு நிலையான template-படி அல்ல; நீங்கள் உண்மையில் எடுக்கும் முடிவுகளை வைத்து அமைக்கிறோம்.
தொடர் ஒப்பந்தம் இல்லாமல், ஒரு வேலையோடு தொடங்கலாமா?
ஆம். பல வேலைகள் MIS format அமைப்பது, cash flow forecast போன்ற ஒருமுறை வேலையாகத்தான் தொடங்குகின்றன; பயன் இருந்தால் மட்டுமே மாதாந்திர உதவியாக மாறுகின்றன.
வங்கிக் கடன் விண்ணப்பத்துக்கு projections தயாரிப்பீர்களா?
ஆம். Projected financials, working capital கணக்குகள், வங்கி கேட்கும் துணை அறிக்கைகள் எல்லாம் தயாரிக்கிறோம். சட்டப்படி வேறு professional மட்டுமே கொடுக்கக்கூடிய சான்றிதழ்களுக்கு, அவரோடு சேர்ந்து வேலை செய்கிறோம்.
எங்கள் accounting software-ஐ மாற்ற வேண்டுமா?
இல்லை. Tally, Zoho, Busy, Excel என நீங்கள் இப்போது பயன்படுத்தும் software-இலிருந்தே அறிக்கைகள் வரும். அந்த software உண்மையிலேயே அறிக்கைகளுக்குத் தடையாக இருந்தால், அதைச் சுற்றியே சமாளித்துக்கொண்டிருக்காமல் உங்களிடம் நேரடியாகச் சொல்வோம்.
முதல் அறிக்கை எவ்வளவு சீக்கிரம் கிடைக்கும்?
கணக்கு எவ்வளவு தேதி வரை எழுதப்பட்டிருக்கிறது என்பதைப் பொறுத்து, data கிடைத்த இரண்டு முதல் நான்கு வாரங்களுக்குள் பொதுவாகத் தர முடியும். Backlog இருந்தால் அதை முதலில் முடிப்போம்; முழுமையில்லாத கணக்கை வைத்துச் செய்த அறிக்கை உதவுவதை விடத் தவறான எண்ணத்தையே தரும்.
Virtual CFO என்றால் நடைமுறையில் என்ன?
இது ஒரு பதவிப் பெயர் இல்லை; ஒரு ஏற்பாடு. அனுபவம் உள்ள ஒருவர் ஒவ்வொரு மாதமும் எண்களைப் பார்த்து, கவனிக்க வேண்டியதைச் சொல்வார்; விலை, capex, கடன், விரிவாக்கம் பற்றி முடிவெடுக்கும்போது கூட இருப்பார். முழுநேரச் சம்பளச் சுமை இல்லை. அன்றாடக் கணக்கு வேலை உங்கள் சொந்தக் குழுவிடமே இருக்கும்.
எங்கள் இப்போதைய அக்கவுண்டன்டோடு சேர்ந்து வேலை செய்வீர்களா?
ஆம். பெரும்பாலான வேலைகளில், உங்கள் அக்கவுண்டன்ட் அன்றாடப் பதிவுகளைத் தொடர்ந்து செய்வார்; அறிக்கைகள், review, ஆய்வு எல்லாம் நாங்கள் பார்த்துக்கொள்வோம்.
MIS-க்கும் எங்கள் Balance Sheet, P&L-க்கும் என்ன வேறுபாடு?
நிதி அறிக்கைகள் வெளியாட்களுக்கு ஒரு ஆண்டின் நிலையைச் சொல்கின்றன. MIS உங்களுக்காக, மாதா மாதம், முடிவெடுக்க: எந்தப் பொருளில் லாபம் வருகிறது, எப்போது ரொக்கம் பற்றாமல் போகும், எந்தச் செலவு மெல்ல மெல்ல ஏறிக்கொண்டிருக்கிறது.
நாங்கள் ஒரு சிறு தொழில். இது எங்களுக்குத் தேவையா?
ஆம். பிரச்சினைகளை முன்கூட்டியே பார்க்க ஒரு நிதிக் குழு இல்லாததால், பெரிய தொழிலை விடச் சிறு தொழிலுக்குத்தான் ஒரு எளிய மாதாந்திரப் பார்வை அதிகம் தேவை.
ஒவ்வொரு மாதமும் முடிவெடுக்க உதவும் எண்கள் வேண்டுமா?
ஒரு வேலை நாளுக்குள் பதில் சொல்கிறோம்.