சேவை · 04
புதிய தொழில் தொடக்கம், பதிவு
தொழில் தொடங்கும்போது, பிறகு மாற்றக் கஷ்டமான பல முடிவுகள் எடுக்க வேண்டியிருக்கும்: எந்த வடிவில் பதிவு செய்வது, கணக்குப் புத்தகங்களை எப்படி அமைப்பது, எந்தப் பதிவுகள் தேவை, வங்கிக்கோ முதலீட்டாளருக்கோ நிதி விவரங்கள் எப்படி இருக்க வேண்டும். இந்த முடிவுகளிலும், அவற்றுக்குப் பிறகு வரும் compliance-இலும் நிறுவனர்களோடு சேர்ந்து வேலை செய்கிறோம்.
நாங்கள் செய்வது
தொழில் வடிவம், பதிவு
தொடக்கத்திலேயே சரியான வடிவத்தைத் தேர்வு செய்வது.
- Proprietorship, partnership, LLP, company: இவற்றில் எது உங்களுக்குப் பொருந்தும்
- Company பதிவு (incorporation), LLP பதிவு
- PAN, TAN, GST, Udyam பதிவுகள்
- நிறுவனர்கள், shareholding பற்றிக் கவனிக்க வேண்டியவை
- தொடக்கத்தில் செய்ய வேண்டியவை, சட்டப்படியான பதிவுகள் (statutory registrations)
- Partnership deed, LLP agreement-க்குத் தேவையான விவரங்கள்
தொழில் திட்டத்தின் நிதிக் கணக்குகள்
தொழில் எவ்வளவு சம்பாதிக்க வேண்டும், என்ன விலைக்கு விற்க வேண்டும்.
- பொருளுக்கும் சேவைக்கும் costing
- விலை நிர்ணயம், break-even
- Projected financials, unit economics (ஒரு யூனிட்டில் எவ்வளவு வருகிறது, எவ்வளவு போகிறது)
- எவ்வளவு பணம் தேவை, working capital எவ்வளவு
- முதல் இரண்டு மூன்று ஆண்டுகளுக்கு "இப்படி நடந்தால்" கணக்குகள் (scenario planning)
- தொழில் வளர வளரத் தாங்கக்கூடிய செலவு அமைப்பு
முதல் நாளிலிருந்தே compliance
பிறகு சரிசெய்வதை விட, முதலிலேயே சரியாக அமைத்துவிடுங்கள்.
- கணக்குப் புத்தகங்கள், accounting அமைப்பு
- GST, TDS, வருமான வரிக்குக் கடைசித் தேதி அட்டவணை
- ROC, LLP filings-க்குக் கடைசித் தேதி அட்டவணை
- ஆட்கள் அதிகரிக்கும்போது payroll, சட்டப்படியான பதிவுகள்
- தொடக்கத்திலிருந்தே எளிய மாதாந்திர அறிக்கைகள்
- பதிவேடுகளை ஒழுங்காக வைத்திருக்கும் பழக்கம்
ஏற்றுமதிக்குத் தயாராவது
வெளிநாட்டு விற்பனை, முதல் shipment-இலிருந்தே சரியான முறையில்.
- IEC பதிவு
- GST கட்டாமல் ஏற்றுமதி செய்ய LUT
- AD code, வங்கி நடைமுறைகள்
- ஏற்றுமதிக்கு costing, விலை நிர்ணயம்
- Export incentive schemes பற்றி வழிகாட்டுதல்
- ஆவணங்கள், compliance-க்கு ஒரு checklist
தொழில் வளரும்போது
தொழில் வளரும்போது, நிதி நிர்வாகமும் கூடவே வளர வேண்டும்.
- வியாபாரம் பெருகும்போது நிதி வேலைகளின் ஒழுங்கு
- Accounting software தேர்வு செய்ய உதவி
- முதலீட்டாளர்களுக்கும் வங்கிக்கும் MIS reports, குறித்த இடைவெளியில் review
- ஆட்கள் பெருகுவதற்கு முன்பே உள் கட்டுப்பாடுகள் (internal controls)
- Fixed costs கூடும்போது செலவுகளை மறுபடி பார்ப்பது
- நிறுவனர்களோடு அவ்வப்போது உட்கார்ந்து பார்ப்பது
யாருக்கு ஏற்றது
தொடக்கத்திலிருந்தே தொழில் வடிவமும் compliance-உம் சரியாக இருக்க வேண்டும் என்று நினைக்கும் புதிய நிறுவனர்கள்; முதலீடு திரட்டவோ bank limit வாங்கவோ தயாராகும் புதிய தொழில்கள்; முதல் ஏற்றுமதிக்குத் தயாராகும் ஏற்றுமதியாளர்கள். சின்ன வேலையும் சரி, பெரிய வேலையும் சரி.
பொதுவான கேள்விகள்
எதைத் தேர்வு செய்வது: proprietorship, LLP, அல்லது Private Limited நிறுவனம்?
யார் யார் சேர்ந்து நடத்துகிறீர்கள், வெளியிலிருந்து முதலீடு வாங்குவீர்களா, எவ்வளவு compliance வேலையைச் சமாளிக்கத் தயார், லாபத்தை எப்படி எடுப்பீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது. Proprietorship மிக எளிது; ஆனால் அதற்குத் தனியான சட்ட அடையாளம் இல்லை. Limited liability-உம் குறைவான compliance-உம் வேண்டும் என்று நினைக்கும் partners-க்கு LLP பொருந்தும். முதலீடு திரட்டத் திட்டமிடும் தொழில்களுக்கு Private Limited நிறுவனம் பொருந்தும்; ஆனால் filings அதிகம். இந்த முடிவைப் பிறகு மாற்றுவதை விட, தொடக்கத்திலேயே எடுப்பது எளிது.
நாங்கள் இன்னும் தொடங்கவே இல்லை. இப்போதே உங்களிடம் பேசுவது சீக்கிரமா?
இல்லை. தொழில் வடிவம், எடுக்கும் பதிவுகள், கணக்குப் புத்தகங்களை அமைக்கும் விதம் எல்லாவற்றையும் தொடக்கத்திலேயே சரியாகச் செய்வது எளிது. பிறகு சரிசெய்வதற்குப் பொதுவாக அதிகம் செலவாகும்.
எங்களுக்கு என்னென்ன பதிவுகள் தேவை?
தொழிலுக்குத் தொழில் மாறும். பொதுவாக PAN, TAN; turnover அல்லது விற்பனையின் தன்மை காரணமாகத் தேவைப்பட்டால் GST; Udyam பதிவு; Professional tax; வங்கிக் கணக்கு நடைமுறைகள். ஏற்றுமதியாளர்களுக்குக் கூடுதலாக IEC, LUT, வங்கியிடம் AD code. எல்லாப் பதிவுகளையும் கண்மூடித்தனமாக எடுக்காமல், உங்களுக்கு எது பொருந்தும் என்று பார்க்கிறோம்.
எங்கள் விலையையும் செலவையும் கணக்கிட உதவுவீர்களா?
ஆம். இதுதான் எங்கள் முக்கிய வேலை. ஒரு புதிய தொழிலுக்கு இது பொதுவாக: பொருள் அல்லது சேவையின் செலவைப் படிப்படியாகக் கணக்கிடுவது; break-even-க்கு எவ்வளவு விற்க வேண்டும் என்று கண்டுபிடிப்பது; overheads, போக்குவரத்து, கமிஷன், credit terms எல்லாம் சேர்த்த பிறகும் நீங்கள் நினைத்த விலை கட்டுப்படியாகுமா என்று சோதிப்பது.
முதலீட்டாளர்களுக்கோ வங்கிக்கோ projections தயாரித்துத் தருவீர்களா?
ஆம். Projected financials, எவ்வளவு பணம் தேவை, working capital, unit economics எல்லாம் இதில் வரும். Projections அனுமானங்களை (assumptions) வைத்துத்தான் செய்ய முடியும்; அதனால் எண்களோடு அந்த அனுமானங்களையும் எழுதித் தருகிறோம்.
Website, சட்ட ஆவணங்கள், trademark வேலைகளையும் செய்வீர்களா?
இல்லை. அவை எங்கள் வேலை வரம்புக்கு வெளியே. அந்தத் துறைகளில் தனியாக வேலை செய்யும் professionals-உடன் சேர்ந்து ஒருங்கிணைக்கிறோம்; அதனால் நீங்கள் பலரிடம் தனித்தனியாக அலைய வேண்டியதில்லை. ஒவ்வொரு professional-ஐயும் நீங்களே நேரடியாக நியமித்து, அவருக்கு நேரடியாகக் கட்டணம் கொடுக்கிறீர்கள்; நாங்கள் எங்கள் சொந்த வேலைக்கு மட்டுமே கட்டணம் வாங்குகிறோம்.
நாங்கள் மிகச் சின்ன புதிய நிறுவனம். எங்களுக்கும் வேலை செய்வீர்களா?
ஆம். சின்ன வேலைகளையும் செய்கிறோம்; தொழில் வளர வளர அவற்றில் பல பெரிதாகின்றன.
ஏற்றுமதிக்குத் தயாராவதில் என்னென்ன வரும்?
பதிவுகள் (IEC, LUT, AD code); ஏற்றுமதிக்கு costing, விலையைச் சரியாக அமைப்பது; ஆவணங்கள் எப்படி நகர்கின்றன என்று புரிந்துகொள்வது; எந்த incentive schemes பொருந்தலாம் என்று பார்ப்பது. இதில் costing பகுதிதான் முக்கியம்; ஏனென்றால் ஏற்றுமதி விலை, freight, insurance, நீண்ட credit காலம், exchange rate மாற்றம் எல்லாவற்றையும் தாங்கும்படி இருக்க வேண்டும்.
புதிதாக ஒரு தொழில் தொடங்குகிறீர்களா? அடிப்படை சரியாக இருக்க வேண்டுமா?
ஒரு வேலை நாளுக்குள் பதில் சொல்கிறோம்.