எங்கிருந்து தொடங்குவது?
தொழில் நடத்துபவர்கள் அடிக்கடி எங்களிடம் சொல்லும் பிரச்சினைகள், பிரிவு வாரியாக. ஒவ்வொன்றையும் திறந்து பாருங்கள்: அது பொதுவாக எதைக் காட்டுகிறது, வேலை எங்கிருந்து தொடங்கும், உங்களுக்கு என்ன கிடைக்கும்.
உங்கள் நிலைக்கு எது நெருக்கம்?
Costing, லாபம்
3 சூழ்நிலைகள்“வேலை நிறைய இருக்கிறது. ஆனால் எந்தப் பொருளில், எந்த வாடிக்கையாளரிடம் உண்மையில் லாபம் வருகிறது என்று தெரியவில்லை.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- விற்பனையையும் லாபத்தையும் மொத்தமாக மட்டும் பார்க்கிறீர்கள். நன்றாக ஓடும் பொருட்கள், நஷ்டத்தில் ஓடும் பொருட்களை மறைத்துவிடுகின்றன.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- உங்கள் சொந்தப் பதிவுகளை வைத்து, பொருள் வாரியாகவும் வாடிக்கையாளர் வாரியாகவும் cost sheets: மூலப்பொருள், கூலி, overheads, விற்பனைச் செலவு.
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- Margin எங்கே வருகிறது, எங்கே போகிறது என்று காட்டும், பொருள் வாரியான, வாடிக்கையாளர் வாரியான contribution.
- Check it yourself
- Calculator-ஐப் பயன்படுத்த (ஆங்கிலத்தில்) →
“எங்கள் செலவு சரியாகத் தெரியாமல், சந்தை விலையைப் பார்த்தே விலை வைக்கிறோம்.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- Overheads, freight, வாடிக்கையாளருக்குக் கொடுக்கும் கடன் நாட்கள் எல்லாம் சேர்த்தால், சில ஆர்டர்களின் விலை அவற்றின் முழுச் செலவை விடக் குறைவாக இருக்கலாம்.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- Overheads, freight, credit terms எல்லாம் சேர்த்து, ஒவ்வொரு பொருளின் அல்லது சேவையின் முழுச் செலவு.
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் இதற்குக் கீழே போகக்கூடாத விலை; உங்கள் தொழில் தாங்கக்கூடிய தள்ளுபடி எவ்வளவு வரை.
- Check it yourself
- Calculator-ஐப் பயன்படுத்த (ஆங்கிலத்தில்) →
“உற்பத்திச் செலவு ஏறிக்கொண்டே இருக்கிறது. எங்கே ஏறுகிறது என்று தெரியவில்லை.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- செலவை மொத்தமாக மட்டும் பார்க்கிறீர்கள். ஒரு செலவு ஏறுவதை மற்ற செலவுகள் மறைத்துவிடுகின்றன.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- மூலப்பொருள், கூலி, மின்சாரம், overheads என்று தனித்தனியாக, consumption norms-ஓடு ஒப்பிட்டு, செலவு எப்படிப் போகிறது என்று பார்ப்பது.
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- எந்தச் செலவு, எந்த process-இல் ஏறுகிறது; சரிபார்க்க வேண்டிய காரணங்களோடு.
MIS, FP&A, CFO உதவி
4 சூழ்நிலைகள்“கணக்கில் லாபம் இருக்கிறது. ஆனால் கையில் எப்போதும் பணம் பற்றவில்லை.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- விற்றவுடனே லாபம் கணக்கில் வந்துவிடுகிறது. ஆனால் வாடிக்கையாளர் பணம் கொடுக்கும்போதுதான் கையில் பணம் வருகிறது. அதனால் பணம் வர வேண்டிய தொகைகளிலும் (receivables) stock-இலும் முடங்கிக் கிடக்கிறது.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- நிச்சயமாக வரும் பணத்தையும், வருமா என்று தெரியாத பணத்தையும் தனியாகக் காட்டும் எட்டு வார cash forecast.
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- பணம் பற்றாமல் போகும் வாரங்கள் முன்கூட்டியே தெரியும்; முதலில் எந்த வசூலைத் துரத்த வேண்டும், எந்தப் பணத்தைத் தள்ளி வைக்கலாம் என்றும் தெரியும்.
- Check it yourself
- Calculator-ஐப் பயன்படுத்த (ஆங்கிலத்தில்) →
“எங்கள் அறிக்கைகள் தாமதமாக வருகின்றன. முடிவெடுக்கவும் உதவுவதில்லை.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- நீங்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் எடுக்கும் முடிவுகளை வைத்து அல்லாமல், கணக்குத் தலைப்புகளை வைத்து அறிக்கைகள் தயாராகின்றன.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- நீங்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் எடுக்கும் முடிவுகளின் பட்டியல்; ஒவ்வொரு முடிவுக்கும் என்ன எண்கள் தேவை.
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- விற்பனை, margin, பணம், வர வேண்டிய தொகைகள், செலவு எப்படிப் போகிறது: ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரே தேதியில் ஒரு சுருக்கமான MIS.
“எங்களிடம் பட்ஜெட் இல்லை. போட்டாலும் அதன் பிறகு திரும்பிப் பார்ப்பதே இல்லை.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- மாதா மாதம் ஒப்பிட்டுப் பார்க்காவிட்டால், விற்பனையோ செலவோ திட்டத்திலிருந்து விலகும்போது பட்ஜெட் உங்களை எச்சரிக்காது.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- உண்மையான விற்பனை, செலவு எப்படிப் போகிறது என்பதை வைத்து ஒரு எளிய ஆண்டு பட்ஜெட்.
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- மாதா மாதம் உண்மை எண்களைப் பட்ஜெட்டோடு ஒப்பிடுவது; பெரிய வேறுபாடுகளை உங்களோடு உட்கார்ந்து பார்ப்பது.
“ஒவ்வொரு டீமும் தனித்தனியாக Excel வைத்திருக்கிறது. எந்த எண்ணும் ஒன்றோடொன்று பொருந்துவதில்லை.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- ஒவ்வொரு டீமும் முக்கிய எண்களை வேறு வேறு இடத்திலிருந்து, வேறு வேறு நேரத்தில், தன் சொந்த முறையில் கணக்கிடுகிறது.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- ஒவ்வொரு முக்கிய எண்ணுக்கும் எல்லோரும் ஒப்புக்கொண்ட ஒரே ஆதாரம்; அதைப் பதிய ஒரே format.
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- வேலை நடக்கும் இடத்திலிருந்து கணக்குக்கு data தெளிவாக வரும் ஒரு வழி. அப்போது ஒரு எண் எல்லோருக்கும் ஒரே அர்த்தம்தான்.
கணக்கு வேலை, நிதி அறிக்கைகள்
3 சூழ்நிலைகள்“மாத இறுதிக் கணக்கு எப்போதும் தாமதம். எண்களும் மாறிக்கொண்டே இருக்கின்றன.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- பதிவுகளும் reconciliation-களும் தாமதமாகவோ வரிசை தவறியோ நடக்கின்றன. அதனால் அறிக்கை கொடுத்த பிறகும் எண்கள் மாறுகின்றன.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- கணக்கு முடிப்பு எப்படி நடக்கிறது என்று பார்ப்பது: எதை, எப்போது, யார் பதிகிறார்கள்; எந்த reconciliation தாமதப்படுத்துகிறது.
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- ஒவ்வொரு படிக்கும் ஒரு பொறுப்பாளர், கடைசி எண்களுக்கு ஒரு குறித்த தேதி: ஒரு கணக்கு முடிப்பு அட்டவணை.
“கணக்கு ஒழுங்காக எழுதப்படுவதில்லை. இன்றைய எண்கள் எப்போதும் கையில் இல்லை.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- கணக்கு எப்போதாவது மொத்தமாக எழுதப்படுகிறது. அதனால் புத்தகம் பல மாதங்களுக்கு முந்தைய நிலையைத்தான் காட்டுகிறது.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- பின்தங்கிய பதிவுகளையும் reconciliation-களையும் முடிப்பது; வங்கி, வர வேண்டிய பணம், கொடுக்க வேண்டிய பணம் மூன்றிலிருந்து தொடங்கி.
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- இன்று வரை எழுதி முடித்த கணக்குப் புத்தகங்கள்; ஆண்டு முழுவதும் அவற்றை அப்படியே வைத்திருக்க ஒரு bookkeeping வழக்கம்.
“தொழில் வளர்ந்துவிட்டது. ஆனால் கணக்கு வேலை செய்யும் முறை அப்படியே இருக்கிறது.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- சின்னத் தொழிலுக்காக அமைத்த முறைகள் இப்போது ஒரே விவரத்தைப் பலமுறை பதிவதையும், தனிநபர்களின் சொந்த Excel-களையும் நம்பியிருக்கின்றன.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- வேலை நடக்கும் இடத்திலிருந்து கணக்குப் புத்தகத்துக்குத் தகவல் எப்படி வருகிறது என்று காட்டும் ஒரு படம்.
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- ஒரே வேலையைத் திரும்பத் திரும்பச் செய்வதையும் Excel-ஐ நம்பியிருப்பதையும் குறைக்க, அதிகப் பயன் தருவதிலிருந்து தொடங்கும் படிகள்.
வரி, Compliance
2 சூழ்நிலைகள்“எங்கள் கணக்குப் புத்தகமும் GST returns-உம் பொருந்துவதில்லை.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- வேறுபாடுகள் மாதா மாதம் சேர்ந்துகொண்டே போகின்றன. ஆண்டு return-இலோ notice வரும்போதோதான் வெளியே தெரிகின்றன.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- ஒவ்வொரு மாதமும் கணக்குப் புத்தகத்தை GSTR-1, GSTR-3B, GSTR-2B-ஓடு பொருத்திப் பார்ப்பது.
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- ஆண்டு return வரை சேர விடாமல், ஒவ்வொரு மாதமும் வேறுபாடுகளைக் கண்டுபிடித்துத் திருத்துவது.
- Check it yourself
- Calculator-ஐப் பயன்படுத்த (ஆங்கிலத்தில்) →
“Form 26AS-இல் காட்டும் TDS, நாங்கள் எதிர்பார்த்தபடி இல்லை.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- TDS பிடித்தவர் (deductor) அதை அரசிடம் சரியாகக் கட்டாமலோ, return-இல் சரியாகக் காட்டாமலோ இருக்கலாம். அல்லது அந்த வருமானம் வேறு ஆண்டில் பதிவாகியிருக்கலாம்.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- Return file செய்வதற்கு முன், Form 26AS, AIS (Tax Year 2026-27 முதல் Form 168) இரண்டையும் கணக்குப் புத்தகத்தோடு பொருத்திப் பார்ப்பது.
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- விட்டுப்போன அல்லது தவறான பதிவுகளின் பட்டியல்; return file செய்வதற்கு முன் அந்த deductors-ஐத் தொடர்புகொண்டு பின்தொடர்வது.
Internal audit, கட்டுப்பாடுகள்
2 சூழ்நிலைகள்“ஒரு தவறோ முறைகேடோ நடந்தால், எங்கள் controls அதைப் பிடிக்குமா என்று தெரியவில்லை.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- Controls காகிதத்தில் இருக்கலாம்; ஆனால் உண்மையில் நடக்காமல் இருக்கலாம்.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- கொள்முதல், விற்பனை, பணம் கொடுப்பது, stock போன்ற முக்கிய வேலைகளை ஒவ்வொரு படியாக நேரில் பின்தொடர்ந்து பார்ப்பது (walkthrough).
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- ஆதாரங்களோடு சோதித்த controls; ஆபத்தின் அளவுப்படி வரிசைப்படுத்திய திருத்தங்களின் பட்டியல்.
“புத்தகத்தில் உள்ள stock-உம் கிடங்கில் இருப்பதும் பொருந்துவதில்லை.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- சரக்கு வரவு, வெளியே கொடுப்பது (issues), திருப்பி அனுப்புவது, மதிப்பு போடுவது (valuation): இவை முழுமையாகவோ நேரத்திலோ பதியப்படுவதில்லை.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- Stock-ஐ நேரில் எண்ணி, புத்தகத்தோடு ஒப்பிடுவது (physical verification).
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- ஒவ்வொரு வேறுபாட்டையும் அது தொடங்கிய இடம் வரை துரத்துவது; ஓட்டை தெரியும் இடங்களில் stock நகர்வுக்கு வலுவான controls.
புதிய தொழில் தொடக்கம், பதிவு
1 சூழ்நிலை“புதிதாகத் தொழில் தொடங்குகிறோம். முதலில் எதையெல்லாம் அமைக்க வேண்டும் என்று தெரியவில்லை.”
- இது பொதுவாக என்ன சொல்கிறது
- தொழில் வடிவம், பதிவுகள், கணக்கு முறை பற்றி ஆரம்பத்தில் எடுக்கும் முடிவுகளைப் பிறகு மாற்றுவது கஷ்டம்.
- நாங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குவோம்
- பொருத்தமான தொழில் வடிவம், பதிவுகள், கணக்கு முறை, ஒரு எளிய நிதித் திட்டம்.
- உங்களுக்குக் கிடைப்பது
- தொடக்கத்தில் செய்ய வேண்டிய compliance, தொடக்கச் செலவுகள், விலை, cash flow திட்டம்; முதல் நாளிலிருந்தே நம்பும்படியான பதிவுகள்.